各教学单位：

根据《关于做好2023年毕业设计（论文）工作的通知》（辣妹聊天室教发〔2023〕14号）安排，结合《辣妹聊天室本科毕业设计（论文）工作管理规定（修订）》（教发〔2015〕17号）文件有关要求，为做好2023届本科毕业设计（论文）答辩工作，现将有关事项通知如下：

一、答辩时间

2023年6月6日－6月13日。

二、组织安排

2023届本科毕业设计（论文）采用校级答辩和院级答辩的相结合的形式。校级答辩由教务处组织，按有关通知执行；院级答辩由各教学单位组织。各教学单位须成立毕业设计（论文）答辩委员会，成员一般由院长、教学副院长、系主任、专业负责人等组成。答辩委员会设主任、副主任，委员5-7人，秘书1人。在答辩委员会领导下，根据专业特点和学生人数下设若干答辩小组，每个答辩小组不少于3人，设组长1人，由副高级以上职称的教师担任，成员须具备指导教师资格，鼓励聘请校外人员为答辩小组成员，每组须另设秘书1人，负责答辩记录。各教学单位应结合各自情况，制定答辩方案，确保圆满完成毕业设计（论文）答辩工作。

三、相关要求

（一）答辩资格审查

2023届所有本科生毕业设计（论文）须严格进行相似性检测（涉及国家安全和保密的，不可以在网络上公开传播和使用的毕业设计（论文）除外），检测结果“总文字复制比”小于或等于30%的视为通过检测，可参加答辩，否则不予答辩。指导教师作为第一责任人应全面负责所指导学生的毕业设计（论文）工作，切实担负起对学生毕业设计（论文）学术规范、文本写作规范的审查职责，确保毕业设计（论文）检测报告须与提交答辩版本完全一致。如出现提交论文版本与检测报告原文不一致情况，则取消学生答辩资格。

此外，发生下列情况的学生不得参加答辩：

1.未完成毕业设计（论文）教学规定最低要求者；

2.成果有较大错误，经指导教师指出而未修改者；

3.成果在文字或设计部分不满足任务书所规定的最低要求者；

4.旷课时间累计达全过程三分之一及以上者；

5.有其他严重违纪违规行为者。

（二）答辩要求

每个学生总答辩时间15分钟左右，学生答辩阐述10分钟，答辩小组成员提问5分钟。原则上，评阅人应参加所评阅毕业设计（论文）学生的答辩，指导教师不参加自己指导学生的答辩工作。

（三）成绩评定

毕业设计（论文）成绩采用百分制。原则上由指导教师评阅成绩、评阅人评阅成绩和答辩成绩三项组成，其中指导教师评阅成绩不超过总成绩的30%，评阅人评阅成绩占10%-30%，答辩小组确定的答辩成绩占40%-60%。以上三项评分均应以百分制计分，然后按比例折算计入总成绩，三项成绩中有任何一项不及格，则最终成绩认定为“不及格”。各教学单位可根据专业特点和实际情况，确定成绩的构成比例，制定符合本单位或专业的评分标准。

（四）相似性检测复检

答辩结束后，学生应根据答辩评审意见对论文进行修改，并将最终稿上传至毕业设计管理系统，经指导教师审核通过后，重新进行相似性检测，并上传检测报告。指导教师务必检查并确认最后通过检测的论文为最终版本。

各教学单位应在分学位委员会召开前统一对本单位所有毕业设计（论文）最终版本进行相似性检测复检，如发现检测结果“总文字复制比”大于30%，则取消毕业设计（论文）的成绩，最终成绩认定为“不及格”。

四、优秀毕业设计（论文）和优秀指导教师评选

学校将继续组织优秀毕业设计（论文）和优秀指导教师评选。其中，校级优秀毕业设计（论文）推荐比例不超过毕业生总数的4%，且必须在答辩前已经通过相似性检测，校级优秀毕业设计（论文）需要学生提交缩写版论文，缩写版论文格式要求见附件2，院级优秀毕业设计（论文）评选比例不超过毕业生总数的6%；校级毕业设计（论文）优秀指导教师评优推荐名额不超过本院毕业设计（论文）指导教师总数的5%，院级评优名额不超过本院毕业设计（论文）指导教师总数的20%。推荐校级评优落选者自动认定为院级优秀，不占院级评优名额。

五、材料报送及归档

1.2023年6月6日前，各教学单位须将《毕业设计（论文）答辩委员会及答辩小组组成名单》（见附件1）电子版发送至邮箱：lkdjwcsjk@ustl.edu.cn，签字盖章纸质版报送至教务处实践教学科。

2.2023年6月14日前，各教学单位须完成毕业设计（论文）成绩录入工作，并将院级优秀毕业设计（论文）、优秀指导教师名单和拟推荐校级优秀毕业设计（论文）、优秀指导教师名单报送教务处实践科。

3.2023年6月18日前，各单位需将校级优秀毕业设计（论文）缩写的word及PDF版本打包发送至实邮箱：lkdjwcsjk@ustl.edu.cn。

4.2023年6月26日前，各教学单位须将毕业设计（论文）工作总结报送教务处实践科。

5.2023年6月30日前，各教学单位应将毕业设计（论文）有关资料进行整理归档，主要包括：

（1）电子资料。毕业设计管理系统中的任务书、指导书、开题报告、指导教师指导记录、指导教师评阅意见、评阅人评阅意见、毕业设计（论文）初稿、毕业设计（论文）答辩稿、毕业设计（论文）终稿（包括作品、图纸等）、相似性检测报告等。

（2）纸质资料。毕业设计（论文）终稿，毕业设计(论文)答辩记录，答辩委员会意见表，毕业设计(论文)评议书暨答辩评分表。

六、监督检查

（一）答辩过程检查

学校将按照毕业设计（论文）答辩各项要求，组织对各教学单位答辩过程进行监督检查。

（二）归档材料检查

采取单位自查和学校抽查相结合方式进行。

1.单位自查。各教学单位应于2023年6月30日前完成毕业设计管理系统中本单位所有毕业设计（论文）归档材料自查，发现问题及时整改，确保材料规范完整。

2.学校抽查。学校将于下学期开学初对2023届本科毕业生毕业设计（论文）归档材料进行随机抽查，发现归档材料不全或不规范的，将在年终考核中给予一定的扣分，请各教学单位给予高度重视。

联系人：鲍立刚 联系电话：0412-5928505

教务处

2023年6月1日